Política de referencias, fuentes, imágenes y material audiovisual
Plus Odontología
Revista digital especializada en odontología
Propósito de esta política
Plus Odontología establece esta política para regular el uso de referencias bibliográficas, fuentes documentales, imágenes clínicas, fotografías, videos, radiografías, tablas, gráficos, ilustraciones y otros materiales complementarios incluidos en los contenidos publicados por la revista.
El objetivo es asegurar que los manuscritos presenten información verificable, respeten los derechos de autor, protejan la identidad de los pacientes y mantengan una documentación visual y bibliográfica coherente con el estándar editorial de la revista.
Esta política aplica a todos los contenidos enviados a Plus Odontología, incluyendo casos clínicos documentados, artículos de actualización clínica, revisiones narrativas o bibliográficas aplicadas, investigaciones originales, revisiones sistemáticas, ensayos clínicos, artículos técnico-profesionales, protocolos clínicos, contenidos institucionales y contenidos patrocinados.
Principio general
Las referencias, fuentes, imágenes y materiales audiovisuales no son elementos decorativos. Forman parte de la calidad documental del manuscrito y deben contribuir a la comprensión, verificación y transparencia del contenido.
Todo material bibliográfico o visual incluido en una publicación deberá ser pertinente, legítimo, verificable y coherente con el objetivo del artículo.
El acceso abierto de un artículo no implica reutilización libre e ilimitada de todos sus materiales. Las imágenes clínicas, videos, radiografías, registros digitales, materiales de pacientes, logotipos, marcas, contenidos patrocinados y materiales de terceros podrán estar sujetos a restricciones adicionales, aunque formen parte de una publicación disponible en línea.
La revista podrá solicitar correcciones, sustituciones, ampliaciones o eliminación de referencias, imágenes o materiales cuando considere que no cumplen los requisitos editoriales, éticos, técnicos o legales aplicables.
Referencias bibliográficas
Los manuscritos clínicos, técnicos, académicos o científicos deberán incluir referencias bibliográficas suficientes para respaldar las afirmaciones relevantes del contenido.
Las referencias deberán estar relacionadas directamente con el tema tratado y no deberán utilizarse únicamente como relleno formal. El autor deberá procurar que las fuentes citadas sean pertinentes, actuales, verificables y procedentes de literatura profesional, académica o científica reconocida.
Plus Odontología utilizará preferentemente el estilo Vancouver para artículos clínicos, técnicos y académicos. La revista podrá adaptar la presentación formal de las referencias durante el proceso de edición.
Calidad de las fuentes
Los autores deberán priorizar fuentes confiables, como artículos publicados en revistas académicas, guías clínicas, consensos profesionales, libros especializados, documentos institucionales, revisiones sistemáticas, estudios clínicos, informes técnicos y literatura científica relevante.
Se deberá evitar el uso excesivo de fuentes no académicas, blogs, páginas comerciales, contenidos promocionales, publicaciones sin autoría clara, materiales de fabricantes o información no verificable, salvo que su uso esté justificado por la naturaleza del contenido.
Cuando se utilicen fichas técnicas, manuales de producto, documentos comerciales o información proporcionada por fabricantes, deberá indicarse claramente la naturaleza de la fuente y evitar presentar dicha información como evidencia científica independiente.
Actualidad de las referencias
Las referencias deberán ser razonablemente actuales, especialmente en temas relacionados con técnicas, materiales, tecnologías, protocolos clínicos, biomateriales, odontología digital, terapias emergentes o evidencia clínica en evolución.
La revista podrá solicitar actualización bibliográfica cuando un manuscrito se base en fuentes obsoletas o cuando existan publicaciones recientes relevantes que modifiquen la interpretación del tema.
El uso de referencias clásicas o históricas será aceptable cuando tengan valor conceptual, metodológico o fundacional, siempre que se complementen con literatura actual cuando el tema lo requiera.
Exactitud de las citas
Los autores son responsables de verificar que las referencias citadas existan, estén correctamente identificadas y respalden efectivamente las afirmaciones para las que se utilizan.
No se aceptarán referencias inventadas, imprecisas, incompletas, manipuladas o utilizadas para sostener afirmaciones que no se derivan razonablemente de la fuente citada.
La revista podrá solicitar DOI, enlace, PMID, nombre completo de la revista, volumen, número, páginas u otros datos bibliográficos cuando sean necesarios para verificar la fuente.
Uso de normas Vancouver
Las referencias deberán presentarse preferentemente en estilo Vancouver, numeradas según el orden de aparición en el texto.
Las citas en el cuerpo del manuscrito deberán corresponder con la lista final de referencias. Toda referencia incluida en la lista final deberá haber sido citada en el texto.
La revista podrá proporcionar ejemplos específicos de citación Vancouver en la guía para autores y en las plantillas de manuscrito.
Citas textuales y paráfrasis
Las citas textuales deberán utilizarse con moderación y solo cuando el texto original tenga relevancia particular. Cuando se reproduzcan palabras exactas de una fuente, deberán indicarse de forma clara y con la referencia correspondiente.
La paráfrasis de ideas ajenas también requiere citación. Cambiar palabras o reordenar frases no elimina la obligación de reconocer la fuente original.
El uso indebido de citas, paráfrasis abusivas, reproducción extensa sin autorización o apropiación de ideas podrá ser considerado plagio o mala práctica editorial.
Fuentes en revisiones narrativas y artículos de actualización
Las revisiones narrativas, artículos de actualización clínica y artículos técnico-profesionales deberán explicar, cuando corresponda, cómo se seleccionaron las fuentes principales utilizadas.
No será obligatorio aplicar una metodología sistemática salvo que el manuscrito se presente como revisión sistemática. Sin embargo, el autor deberá evitar lenguaje que sugiera exhaustividad o conclusión definitiva si no realizó una búsqueda sistemática.
La revista podrá solicitar que el autor declare bases de datos consultadas, criterios generales de selección bibliográfica, años considerados o razones para incluir determinadas fuentes cuando el tema lo requiera.
Fuentes en revisiones sistemáticas e investigaciones
Las revisiones sistemáticas deberán describir estrategia de búsqueda, bases de datos, términos utilizados, criterios de inclusión y exclusión, proceso de selección, evaluación de calidad o riesgo de sesgo y método de síntesis.
Las investigaciones originales deberán citar fuentes relevantes para contextualizar el problema, justificar el diseño, comparar resultados y discutir implicaciones.
Cuando el manuscrito tenga pretensión científica formal, la revista podrá exigir el uso de guías de reporte aplicables, como PRISMA, CONSORT, STROBE, CARE u otras, según la categoría del estudio.
Imágenes clínicas
Las imágenes clínicas son materiales sensibles y deberán utilizarse con responsabilidad editorial, ética y técnica.
Se consideran imágenes clínicas, entre otras, las fotografías intraorales, fotografías extraorales, fotografías faciales, imágenes quirúrgicas, radiografías, tomografías, escaneos intraorales, modelos digitales, fotografías de laboratorio, registros oclusales, imágenes de seguimiento, imágenes de antes y después, y capturas de software clínico.
Toda imagen clínica deberá estar directamente relacionada con el contenido del manuscrito, aportar información útil y respetar la privacidad del paciente.
Consentimiento y anonimización de imágenes
Los autores deberán garantizar que cuentan con autorización suficiente para publicar imágenes clínicas, videos, radiografías, registros digitales u otros materiales derivados de pacientes.
Las imágenes deberán anonimizarse siempre que sea posible. No deberán incluir nombres, iniciales, números de historia clínica, documentos de identidad, fechas innecesarias, etiquetas visibles, metadatos identificables o rasgos faciales reconocibles, salvo que exista consentimiento específico para ello.
El consentimiento clínico para realizar un tratamiento no equivale automáticamente a consentimiento para publicar imágenes. La autorización para publicación deberá estar diferenciada y disponible para la revista si se solicita.
Imágenes de antes y después
Las imágenes de antes y después deberán presentarse con especial prudencia, evitando usos promocionales, comparaciones engañosas o representación exagerada de resultados.
Cuando se utilicen imágenes comparativas, deberán procurar condiciones razonablemente comparables de encuadre, iluminación, escala, orientación y calidad técnica.
No se aceptarán modificaciones que alteren la percepción real del resultado clínico. La revista podrá solicitar imágenes originales cuando existan dudas sobre autenticidad, edición o representatividad.
Manipulación de imágenes
Se permiten ajustes técnicos razonables, como corrección de brillo, contraste, recorte, orientación, anonimización o mejora de legibilidad, siempre que no alteren el significado clínico de la imagen.
No se permitirá eliminar, añadir, ocultar, duplicar, exagerar o modificar elementos clínicos relevantes. Tampoco se permitirá alterar imágenes para mejorar artificialmente resultados, disimular complicaciones, modificar tejidos, cambiar coloraciones clínicas de forma engañosa o presentar una evolución no real.
La manipulación indebida de imágenes podrá justificar rechazo, corrección, solicitud de originales, retiro del contenido o apertura de una evaluación ética interna.
Calidad técnica de las imágenes
Las imágenes deberán tener resolución suficiente, nitidez adecuada y calidad técnica compatible con su publicación digital.
Los autores deberán enviar las imágenes en archivos originales o de alta calidad, preferentemente en formato JPG, PNG o TIFF, según las indicaciones de la revista.
Las imágenes no deberán insertarse únicamente dentro del documento de texto cuando se requiera edición, maquetación o revisión técnica. Deberán adjuntarse como archivos independientes, correctamente numerados e identificados.
Nomenclatura de archivos
Los archivos de imagen y video deberán nombrarse de forma clara, ordenada y coherente con su aparición en el manuscrito.
La revista podrá recomendar una estructura como:
001-descripcion-breve-del-contenido
002-descripcion-breve-del-contenido
003-descripcion-breve-del-contenido
Los nombres de archivo no deberán incluir datos identificables del paciente, números de historia clínica, nombres propios o información sensible.
Leyendas de figuras
Toda imagen, figura, tabla, gráfico o material visual deberá contar con una leyenda o descripción suficiente.
La leyenda deberá explicar qué muestra la imagen, en qué fase del caso se ubica, cuál es su relevancia clínica y, cuando corresponda, qué procedimiento, hallazgo, material o resultado se está documentando.
Las leyendas no deben ser meramente decorativas. Deben ayudar al lector a interpretar correctamente el material visual.
Videos y material audiovisual
Los videos clínicos, quirúrgicos, técnicos o educativos deberán cumplir los mismos requisitos éticos y editoriales aplicables a las imágenes clínicas.
Los videos deberán tener calidad suficiente de imagen y sonido cuando corresponda, duración razonable, pertinencia clara y ausencia de elementos que identifiquen indebidamente al paciente.
Cuando el video incluya voz, rostro, datos personales, pantallas clínicas o información sensible, los autores deberán garantizar que cuentan con autorización específica para su publicación.
La revista podrá editar, recortar, subtitular o adaptar el material audiovisual para adecuarlo a sus formatos editoriales, sin alterar el sentido clínico o técnico del contenido.
Radiografías, tomografías y registros digitales
Las radiografías, tomografías, escaneos intraorales, modelos digitales y registros clínicos deberán anonimizarse antes de su envío o publicación.
Cuando el material provenga de software clínico, laboratorio, centro radiológico o plataforma digital, los autores deberán garantizar que tienen derecho a utilizarlo y publicarlo.
La revista podrá solicitar aclaraciones sobre fecha, fase del tratamiento, tipo de imagen, proyección, objetivo diagnóstico o relación con el caso cuando sea necesario para la comprensión editorial.
Tablas, gráficos y esquemas
Las tablas y gráficos deberán ser claros, comprensibles, pertinentes y coherentes con el texto.
No deberán duplicar innecesariamente información ya descrita en el manuscrito. Su función será organizar datos, comparar información, resumir hallazgos, explicar protocolos o facilitar la comprensión del contenido.
Cuando se adapten tablas, gráficos o esquemas de fuentes externas, deberá citarse la fuente original y obtener autorización cuando corresponda.
Ilustraciones, infografías y esquemas clínicos
Las ilustraciones, infografías y esquemas podrán utilizarse para mejorar la comprensión de técnicas, anatomía, flujos clínicos, protocolos o conceptos complejos.
Cuando sean elaborados por el autor, deberá indicarse si son originales. Cuando sean elaborados por terceros, deberán contar con autorización o licencia suficiente.
No se aceptarán ilustraciones que presenten afirmaciones clínicas engañosas, simplificaciones excesivas o representaciones no sustentadas de resultados terapéuticos.
Material proporcionado por marcas o patrocinadores
Cuando se utilicen imágenes, videos, fichas técnicas, gráficos, fotografías de producto, capturas de software o materiales proporcionados por marcas, fabricantes, distribuidores, patrocinadores o empresas, esta procedencia deberá declararse cuando sea relevante.
El material comercial no deberá presentarse como documentación clínica independiente si su finalidad es promocional.
La revista podrá reclasificar el contenido como patrocinado, institucional o publirreportaje técnico cuando el peso del material comercial sea significativo o cuando exista participación directa de una empresa en la producción del contenido.
Derechos de autor sobre imágenes y materiales
Los autores son responsables de garantizar que poseen los derechos necesarios para enviar y publicar imágenes, videos, tablas, gráficos, esquemas, ilustraciones, fotografías y cualquier material complementario.
La inclusión de una imagen encontrada en internet, redes sociales, catálogos, presentaciones, libros, artículos o páginas comerciales no está permitida salvo que exista licencia, autorización o base legal suficiente para su uso.
La licencia Creative Commons Atribución-NoComercial 4.0 Internacional (CC BY-NC 4.0) aplicable a los textos editoriales de Plus Odontología no autoriza automáticamente la reutilización de imágenes clínicas, materiales audiovisuales, materiales de terceros, logotipos, marcas o contenidos patrocinados.
La revista podrá rechazar o retirar materiales cuando existan dudas razonables sobre derechos de autor, autorización de uso o procedencia.
Reutilización de imágenes y material audiovisual publicado
Las imágenes clínicas, videos, radiografías, tomografías, registros digitales, modelos 3D y materiales audiovisuales publicados por Plus Odontología no deberán ser reutilizados fuera del contexto original sin autorización suficiente.
No se permitirá su uso por terceros para fines comerciales, promocionales, docentes de pago, publicitarios, institucionales o de entrenamiento de herramientas digitales sin autorización expresa de los titulares de derechos correspondientes y sin respeto al consentimiento otorgado por el paciente.
La descarga, captura, recorte o reproducción de imágenes clínicas publicadas en la revista no implica autorización para reutilizarlas de forma independiente.
Cuando la revista autorice una reutilización, deberá mantenerse la atribución correspondiente y respetarse la integridad clínica, ética y contextual del material.
Imágenes generadas o modificadas mediante inteligencia artificial
Las imágenes generadas o modificadas mediante herramientas de inteligencia artificial deberán declararse cuando su uso sea relevante para el contenido.
No se aceptará el uso de inteligencia artificial para fabricar imágenes clínicas, simular resultados, crear pacientes inexistentes presentados como reales, modificar hallazgos o inducir a error sobre procedimientos, diagnósticos o resultados terapéuticos.
Las imágenes generadas con fines ilustrativos deberán identificarse claramente como ilustraciones o recursos visuales no clínicos.
Responsabilidad sobre el material enviado
Los autores son responsables de todo el material bibliográfico, gráfico, audiovisual y documental enviado a Plus Odontología.
Esta responsabilidad incluye exactitud de fuentes, legitimidad de uso, permisos, consentimiento informado, anonimización, derechos de autor, correspondencia con el manuscrito y ausencia de manipulación engañosa.
La aceptación de un manuscrito no elimina la responsabilidad de los autores sobre los materiales publicados.
Revisión editorial de referencias e imágenes
Plus Odontología podrá revisar referencias, fuentes, imágenes y materiales audiovisuales durante el proceso editorial.
La revista podrá solicitar referencias adicionales, correcciones de citación, actualización bibliográfica, imágenes originales, leyendas más precisas, anonimización adicional, sustitución de imágenes, eliminación de material comercial o evidencia de permisos y consentimientos.
La falta de respuesta suficiente a estas solicitudes podrá justificar rechazo, suspensión del proceso editorial o retiro del material afectado.
Conservación de materiales originales
Los autores deberán conservar los archivos originales de imágenes, videos, radiografías, registros digitales, tablas, gráficos y documentos de consentimiento durante un periodo razonable posterior a la publicación.
La revista podrá solicitar dichos materiales si surgen dudas sobre autenticidad, consentimiento, edición, derechos de autor, integridad clínica o reclamaciones de terceros.
Actualización de esta política
Plus Odontología podrá revisar y actualizar esta política para adaptarla a nuevas prácticas editoriales, criterios de indexación, tecnologías clínicas, herramientas digitales, estándares de imagen, regulación aplicable y necesidades de protección de pacientes.
Las actualizaciones relevantes serán incorporadas a los documentos oficiales de la revista y aplicarán a los materiales recibidos a partir de su entrada en vigor.
